病院(院長)秘書室の仕事とは日本ベェツ・グループ(病院部門・情報部門・教育部門)の事務局の仕事を中心に行う仕事で、日本ベェツ・グループの全体を管理・運営するための仕事です。病院部門においては、職員との意思の疎通を計り、飼い主のためにより良い動物病院とするための仕事です。教育部門においては、獣医学関連商品(書籍等)の製作、販売に携わります。その他は病院・個人の秘書的な仕事があります。ある程度の社会経験は必要ですので、その年齢は23-35歳前後とさせていただきます。主には以下の内容のでき得る仕事となります。以下の内である程度コンピューターを扱えることと運転免許(実際に運転ができる人)が必須の条件と成ります。
| ■病院部門 |
- 運転の業務
- 対人的な各種の業務の説明
- 病院の紹介と説明
- 各種の物品の受理や発注
- 各種文書の作成
- 郵便物の仕分け
- 各種の電話の対応
- 必要備品の補充や発注
- 対外的(保健所等)事務処理
- 名簿等の制作、FAXの業務
- X線フィルムの仕分け
- 経営の分析
- 原価計算
- 会計・診療料金の算定
- 職員の給与の計算
- 訪問やスタッフの移動
- 保険関係の手続き
- 労務管理
- 業務日誌の制作
- 人事の管理
- 院内及び院外の各種点検及び整理整頓
- 飼鳥用の特別療法食の調合
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| ■IT情報部門 |
- ホームページの製作
- 各種の情報収集
- 各種の書類の製作
- 参考資料の製作
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| ■教育部門 |
- 継続教育の推進教育用プログラムの推進
- 教育材料の製作、販売
- 学術図書や学術ビデオの制作の発送や受注
- 在庫管理
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主には、上記の事項で業務可能なものとなります。また可能であれば要望される事柄として、会話力と英語力の持ち主、翻訳,通訳をできる人はより優遇されます。待遇:月給200,000円以上(最低保障)。交通費支給(3万円まで)。社会保険完備(厚生年金、雇用、労災)週休隔2日制(初年間のお休み76回休み、そのうち有給休暇16日間)
2年目より有給休暇19日間となる。その後1日ずつ増え最高27日間とする。
その他手当等あり。 |